Cette formation Excel s’adresse à toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées de traitement des données du logiciel Excel et notamment la conception des tableaux croisées dynamiques.

Profils des stagiaires

Salariés - Demandeurs d'emploi - Indépendants - Particuliers

Prérequis
Avoir suivi le module intermédiaire ou détenir les compétences équivalentes aux niveaux 1 et 2.

Objectifs de la formation

Optimiser, automatiser, fiabiliser les calculs et les traitements de données
Importer et organiser ses données
Réaliser des tableaux de prévision et de simulation

La gestion d’une liste de données
Mettre les données sous forme de « Liste ».
Appliquer des tris multicritères et personnalisés (liste de données sur plusieurs colonnes)
Gérer les doublons : identifier et supprimer
Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques et avancés.
Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
Taper et supprimer des enregistrements

Utiliser le mode plan pour synthétiser les informations d’un tableau
Le plan automatique
Créer un plan manuellement

Faire des calculs statistiques dans une liste de données
Utiliser les fonctions bases de données : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …

Créer des tableaux croisés dynamiques
Créer et modifier un tableau croisé dynamique à 1, 2 ou 3 dimensions
Représenter graphiquement un tableau croisé dynamique et l’analyser
Manipuler les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
Utiliser les tris, les filtres, les segments, le bouton « Chronologie »
Ajouter des ratios, des pourcentages
Redéfinir la source de données

Le classeur et son environnement
Masquer des lignes, des colonnes
Protéger la feuille, le classeur avec un mot de passe
L’outil « Analyse Rapide »
Le remplissage instantané
Nouvelle interface graphique adaptée aux données
Utiliser les outils de la validation des données (liste de choix, personnaliser les messages d'erreur)
Mise en ligne sur les solutions Cloud de Microsoft

La consolidation
Lier des cellules dans un classeur.
Gérer des connexions entre classeurs : par références, par libellés ou catégories
Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.
Création de sous-totaux

Télécharger le programme Excel Perfectionnement

Durée

14h en moyenne

Moyens pédagogiques et techniques
Nous invitons systématiquement le(s) bénéficiaires à se munir de tout document pouvant permettre de contextualiser la formation à leurs besoins et leurs situations.

Modalités pédagogiques possibles

Présentiel

Présentiel à distance (par visioconférence)

Enseignement dématérialisé

Blended learning

Nos formations peuvent être organisées en individuel ou en Intra.

Nos formateurs

Nous recrutons nos formateurs sur la base des diplômes et certifications dont ils disposent dans le domaine de formation visé. 

Souhaitant être au plus près de chacun d'entre vous, nous disposons d'une équipe de formateurs répartis sur tout le territoire, capables de se déplacer dans toutes les communes, et particulièrement les plus éloignées des grandes agglomérations.

Toutes nos formations ouvrent droit au passage d'une Certification Professionnelle qui vous permettra de faire reconnaître votre niveau et de bénéficier de votre CPF.

Nos formations en bureautique donnent accès à 2 types de certifications possibles : 

• PCIE : Passeport de Compétences Informatique Européen est le standard mondial de la validation des compétences professionnelles en numérique. La validation s’effectue module par module, et il existe plusieurs niveaux de certification. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations ou à consulter le site de l'ECDL. Le PCIE  rend vos formations Excel éligibles au CPF avec le code CPF 237457.

• Certification officielle éditeur -  Microsoft Excel : Comme pour toute la suite bureautique, Next Forma vous propose de passer les certifications officielles de l'éditeur Microsoft. Pour Excel, vos formations seront éligibles au CPF avec le code CPF 237457.