Cette formation Outlook s’adresse à toute personne souhaitant utiliser des fonctions avancées du logiciel.

Profils des stagiaires

Salariés - Demandeurs d'emploi - Indépendants - Particuliers

Prérequis
Avoir suivi le module initiation ou détenir les compétences équivalentes

Objectifs de la formation

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier

Partager des données (calendrier, agenda, carnet d'adresses) et déléguer le travail

Organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs

Paramétrer et automatiser la gestion des courriers

Paramétrer le classement de son courrier à l’aide de l’assistant

Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)

Prévenir de son absence par l’envoi automatique d’un courrier

Organiser son agenda

Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et/ou une réunion

Définir la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement

Programmer une alarme

Créer un agenda de groupe

Partager ses données (calendrier, agenda, carnet d’adresses)

Gérer ses tâches

Créer une tâche simple en définissant le début, l’échéance, l’état d’avancement et le niveau de priorité de celle-ci

Définir la périodicité d’une tâche

Afficher, trier et classer ses tâches

Répondre à une demande de tâche

Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement

Transformer un message en tâche

Télécharger le programme Outlook Perfectionnement

Durée

14h en moyenne

Moyens pédagogiques et techniques
Nous invitons systématiquement le(s) bénéficiaires à se munir de tout document pouvant permettre de contextualiser la formation à leurs besoins et leurs situations.

Modalités pédagogiques possibles

Présentiel

Présentiel à distance (par visioconférence)

Enseignement dématérialisé

Blended learning

Nos formations peuvent être organisées en individuel ou en Intra.

Nos formateurs

Nous recrutons nos formateurs sur la base des diplômes et certifications dont ils disposent dans le domaine de formation visé. 

Souhaitant être au plus près de chacun d'entre vous, nous disposons d'une équipe de formateurs répartis sur tout le territoire, capables de se déplacer dans toutes les communes, et particulièrement les plus éloignées des grandes agglomérations.

Toutes nos formations ouvrent droit au passage d'une Certification Professionnelle qui vous permettra de faire reconnaître votre niveau et de bénéficier de votre CPF.

Nos formations en bureautique donnent accès à 2 types de certifications possibles : 

• PCIE : Passeport de Compétences Informatique Européen est le standard mondial de la validation des compétences professionnelles en numérique. La validation s’effectue module par module, et il existe plusieurs niveaux de certification. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations ou à consulter le site de l'ECDL. Le PCIE  rend vos formations Outlook éligibles au CPF avec le code CPF 237189.

• Certification officielle éditeur -  Microsoft Outlook: Comme pour toute la suite bureautique, Next Forma vous propose de passer les certifications officielles de l'éditeur Microsoft. Pour Outlook, vos formations seront éligibles au CPF avec le code CPF 237189.